Personvernerklæring

Sagene Elektro AS · ansattapp · sist oppdatert 2. juli 2026

Behandlingsansvarlig

Sagene Elektro AS er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger i denne appen. Kontakt: marius@sagene-elektro.no.

Hvilke opplysninger vi behandler

Ansattopplysninger: navn, jobb-e-post, telefon, rolle.
Avvik og HMS-meldinger (beskrivelse, sted, foto) — kan meldes anonymt. Velger du «Bruk min posisjon», slås posisjonen opp mot Kartverkets åpne adressetjeneste og kun adressen lagres. Avvik i kategorien «ulykke» kan inneholde helseopplysninger; disse behandles som arbeidsmiljødokumentasjon (GDPR art. 9(2)(b)).
Kompetansefremdrift for lærlinger (mot fagprøven).
Google-anmeldelser inkl. kundenavn og kommentar. Antall anmeldelser per ansatt vises på en felles ledertavle som alle ansatte ser (intern konkurranse). Deltagelse kan skrus av — si fra til daglig leder.
Lesebekreftelser med tidspunkt når du markerer sikkerhetsdokumenter som «lest og forstått» (IK-dokumentasjon; ledere kan se status).
FSE-dato, kurs og bemyndigelser (lovpålagt kompetansedokumentasjon).
Skjema du fyller ut i appen, inkl. medarbeidersamtale (kun tilgjengelig for daglig leder).
Innloggingsinformasjon (e-post, siste innlogging) og push-abonnement. Siste innlogging brukes til automatiske påminnelser hvis appen ikke har vært brukt på over en måned; tilsvarende sendes en påminnelse hvis du ikke har meldt avvik på tre måneder.

Formål og rettslig grunnlag

Opplysningene brukes til å drive virksomhetens internkontroll (HMS/avvik), følge opp lærlinger, og måle kundetilfredshet. Grunnlaget er arbeidsgivers berettigede interesse og rettslige forpliktelser (bl.a. internkontrollforskriften).

Lagringstid

Opplysninger slettes eller anonymiseres når formålet er nådd. Ansettelsens slutt er ytre grense for personaldata. Avvik beholdes som anonymisert dokumentasjon etter at personkobling er fjernet.

Databehandlere

Vi bruker Supabase (database/innlogging, lagret i EU), Resend (e-post, EU), Netlify (hosting/CDN) og Google (innlogging). Det er inngått databehandleravtaler med disse. Appen laster i tillegg skrifttyper og biblioteker fra Google Fonts, unpkg og jsDelivr — disse mottar IP-adressen din ved sidelasting, men ingen andre opplysninger.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting, dataportabilitet og å protestere. I appen kan du laste ned egne data under Profil. For sletting, kontakt en leder. Vi svarer innen én måned.

Du kan klage til Datatilsynet.

Sikkerhet

Tilgang styres per bruker (rad-nivå sikkerhet), all trafikk er kryptert (HTTPS), og data lagres i EU.